Arattai के बाद Zoho ने लॉन्च किया Vani, जानिए इसके काम करने का तरीका

Zoho Launches Vani: भारत की जानी-मानी सॉफ्टवेयर कंपनी Zoho Corporation ने 1 अक्टूबर को अपना नया प्रोडक्ट Vani पेश किया है। Arattai ऐप की सफलता के बाद Zoho ने एक और बड़ा कदम उठाया  है। Vani को कंपनी ने एक इंटेलिजेंट विजुअल कोलैबोरेशन प्लेटफॉर्म के रूप में लॉन्च किया है, जिसका उद्देश्य आधुनिक टीमों को बेहतर ढंग से जोड़ना और उनके विचारों को एक जगह लाना है। यह प्लेटफॉर्म Google Workspace की तरह है जहां लोग एक साझा स्पेस में काम कर सकते हैं।

Zoho का नया ऐप Vani अब रिमोट और हाइब्रिड टीमों के लिए बना है। यह डिजिटल व्हाइटबोर्ड, माइंड मैप और वीडियो कॉल जैसे फीचर्स के साथ काम को और भी स्मार्ट और तेज बनाता है।

Vani क्या है?

Vani Zoho का नया टूल है जो टीमों को एक साथ सोचने, प्लान करने और काम करने में मदद करता है। पारंपरिक ऐप्स की तरह यह सिर्फ चैट या डॉक्यूमेंट शेयरिंग तक सीमित नहीं है, बल्कि यह विजुअल सोच पर आधारित है।

Zoho के ब्लॉग के अनुसार, Vani एक डिजिटल कैनवास देता है, जहां लोग अपने विचारों को स्केच, डायग्राम या माइंड मैप के रूप में देख सकते हैं। यह प्लेटफॉर्म टीमों को एक ही जगह पर ब्रेनस्टॉर्मिंग, प्लानिंग और एक्जीक्यूशन करने की सुविधा देता है।

Vani खासकर रिमोट और हाइब्रिड टीमों के लिए बनाया गया है। इसमें व्हाइटबोर्ड, माइंड मैप, स्टिकी नोट्स और डायग्राम जैसी विजुअल टूल्स के साथ-साथ वीडियो कॉल, कमेंट्स और असिंक्रोनस कोलैबोरेशन की सुविधा भी मौजूद है।

Vani क्यों है खास?

Zoho का कहना है कि आजकल की कंपनियों में अक्सर आइडियाज अलग-अलग टूल्स में बिखर जाते हैं। इसका असर काम की स्पीड और स्पष्टता पर पड़ता है। एक रिपोर्ट के मुताबिक, 60% से ज्यादा मिलेनियल्स और Gen X मानते हैं कि वे डायग्राम, वीडियो और विजुअल्स के जरिए बेहतर सहयोग कर पाते हैं। Vani इसी कमी को पूरा करता है। यह विचारों को विजुअल फॉर्म में बदलकर टीमवर्क को आसान और समझने योग्य बनाता है। इससे निर्णय लेना तेज होता है और टीमों के बीच बेहतर तालमेल बनता है।

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Vani की मुख्य विशेषताएं

• Vani का Infinite Whiteboard एक ऐसा डिजिटल बोर्ड है जिस पर कोई सीमा नहीं है। टीमें मिलकर माइंड मैप, फ्लोचार्ट, स्केच और डायग्राम बना सकती हैं। इसका AI टूल तुरंत विजुअल एलिमेंट्स जनरेट कर सकता है जैसे फ्लोचार्ट या माइंड मैप, जिससे शुरुआत करना आसान हो जाता है।
• Vani को इस तरह बनाया गया है कि टीम के सभी सदस्य साथ मिलकर या अलग-अलग समय पर काम कर सकें। इसमें वीडियो मीटिंग, वॉयस नोट, इमोजी रिएक्शन और कमेंट फीचर दिए गए हैं। इसका Flow फीचर आइडियाज की पूरी यात्रा को रिकॉर्ड करता है, ताकि किसी भी सदस्य को किसी भी समय चर्चाओं को दोबारा देखने और योगदान करने में आसानी हो।
• Vani की एक बड़ी खासियत यह है कि यह सिर्फ आइडिया तक सीमित नहीं रहता। यहां आप डेटा टेबल बना सकते हैं, वर्कफ्लो डिजाइन कर सकते हैं और डिलिवरेबल्स ट्रैक कर सकते हैं। इसके अलावा, प्री-बिल्ट टेम्पलेट्स और टूलकिट्स दिए गए हैं जो काम को जल्दी शुरू करने में मदद करते हैं। Zoho के दूसरे प्रोडक्ट्स और थर्ड पार्टी ऐप्स से इसका इंटीग्रेशन भी आसान है।

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किन टीमों के लिए फायदेमंद है Vani?

Vani का उपयोग हर तरह की टीम कर सकती है।

• मार्केटिंग टीमें: नए कैंपेन प्लान करने, आइडिया क्लस्टर करने और ग्राहक यात्रा डिजाइन करने के लिए।
• प्रोडक्ट टीमें: रोडमैप तैयार करने, फीचर तुलना करने और प्राथमिकता तय करने के लिए।
• डिजाइन टीमें: मूडबोर्ड बनाना, वायरफ्रेम स्केच करना और लाइव डिज़ाइन समीक्षा करने के लिए।
• इंजीनियरिंगटीमें: सिस्टम फ्लो मैप करने, स्प्रिंट प्लान करने और डिपेंडेंसी समझने के लिए।
• सेल्स टीमें: क्लाइंट्स के साथ प्रपोजल तैयार करने और फीडबैक साझा करने के लिए।

हर टीम अपने प्रोजेक्ट्स को स्पेस और व्यक्तिगत कैनवास में व्यवस्थित कर सकती है। इससे काम आसान और संगठित हो जाता है।

Vani में AI की भूमिका

Vani में AI का इस्तेमाल हर स्तर पर किया गया है।

AI की मदद से टीमें डायग्राम बना सकती हैं, मीटिंग नोट्स का सारांश तैयार कर सकती हैं और टास्क ऑटोमेट कर सकती हैं। Zoho का कहना है कि Vani AI एक साइलेंट असिस्टेंट की तरह काम करता है, जो टीम की उत्पादकता को बढ़ाता है और दोहराव वाले काम को आसान बनाता है।

Vani का नया विजन

Zoho के अनुसार, Vani को इस सोच के साथ बनाया गया है कि टीमवर्क सिर्फ बातचीत तक सीमित न रहे। यह ब्रेनस्टॉर्मिंग, कोलैबोरेशन और एक्जीक्यूशन तीनों को एक साथ जोड़ता है।

Zoho का मानना है कि Vani आने वाले समय में ग्लोबल और हाइब्रिड टीमों के लिए एक नया मानक तय करेगा। यह लोगों को कई टूल्स के बीच उलझने से बचाएगा और उन्हें एक ही प्लेटफॉर्म पर विजुअल रूप में सोचने, काम करने और परिणाम हासिल करने की सुविधा देगा।